<aside> <img src="/icons/light-bulb_lightgray.svg" alt="/icons/light-bulb_lightgray.svg" width="40px" /> Liste ici touuuuutes les tâches qui sont nécessaires à réaliser pour ton activité, ainsi que leur récurrence (jour, semaine, mois, trimestriel, annuel).
Ici on parle des tâches pour les clients et pour gérer ton business.
Profitons de cet exercice pour également ajouter des tâches que tu aimerais réaliser.
Puis, renseigne une estimation de temps passé sur chacune des tâches, en heures. Veille à être réaliste : ne prévois pas plus de temps que nécessaire et en même temps soit réaliste quand même !
Concernant la fréquence, tu mets la fréquence à laquelle ça peut intervenir :
<aside> <img src="/icons/arrow-right-basic_lightgray.svg" alt="/icons/arrow-right-basic_lightgray.svg" width="40px" /> Un mois c’est 4 semaines. Alors, combien d’heures au total ça fait tout ça ?
Nombre d’heures de travail par mois
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<aside> <img src="/icons/light-bulb_lightgray.svg" alt="/icons/light-bulb_lightgray.svg" width="40px" /> *Je vais te demander maintenant de classer ces tâches en deux catégories : cœur de métier et hors cœur de métier.
Petite définition : Les tâches cœur de métier sont des tâches pour lesquelles te paie ton client : ce sont donc tes offres. Les tâches hors cœur de métier sont des tâches pour lesquelles tu n’es pas payé, mais qui sont nécessaire au bon fonctionnement de ton activité*
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<aside> <img src="/icons/light-bulb_lightgray.svg" alt="/icons/light-bulb_lightgray.svg" width="40px" /> Pour les tâches répétitives (mensuelle, annuelles, hebdo, journalières…) tu peux te créer des process clairs pour gagner du temps.
Exemple des tâches qui peuvent être processer : Comptabilité, CEO day, Communication…Ouvre chaque page et dresse la liste pour chaque tâche de toutes les étapes que tu dois réaliser pour ces actions. Lorsque c’est fait passe le sur “Rédigé” !
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Maintenant, la dernière étape est de créer une semaine modèle pour être sûr de respecter ton temps !
Rouvre chaque des pages de tâches et modifie le jour (ou fait glisser la carte), puis si c’est le matin ou l’après-midi dans ton idéal. Cela ne sera pas ta “To Do”, mais une projection de ta semaine idéale. C’est pour que tu te projette, you know ? 🫰🏼
Si tu as bien indiqué le temps alloué, tu pourras voir à côté du jour le temps passé total sur cette journée.